1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website www.rotherhv.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Hausverwaltung Rother GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Barbara Rothgänger

Bahnhofstraße 40
65185 Wiesbaden

Telefon: 0611 309199
E-Mail: info@rotherhv.de

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird durch einen externen Hostinganbieter bereitgestellt.

Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch anfallen. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um den sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Unser Hostinganbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hostinganbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden Cookies ausschließlich, soweit dies für den technisch einwandfreien Betrieb und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine technisch sichere und nutzerfreundliche Website bereitzustellen.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität einzelner Bereiche der Website eingeschränkt sein kann.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung erfolgt:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem möglichen Vertragsabschluss zusammenhängt,
• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es um allgemeine Anfragen oder Kommunikation geht.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Interessenten und Dienstleistern, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• Verwaltung von Immobilien,
• Kommunikation mit Eigentümern und Mietern,
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern,
• Abwicklung von Verträgen und gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Handwerksunternehmen und Dienstleister,
• Abrechnungsunternehmen,
• IT- und Hostingdienstleister,
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang weitergegeben und die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Website: https://datenschutz.hessen.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Stand: Juli 2026